Sunum Nedir? Etkili Sunum Nasıl Yapılır?
Gerek iş hayatında olsun gerek eğitim hayatında olsun fikirlerimizi ve işlerimizi en etkili anlatabilmenin yollarından biridir sunum yapmak. Günümüzde birçok marka ve ajans da yaptıkları işleri insanlara anlatmak ve pazarlayabilmek için birçok kez sunuma başvuruyor.
Öncelikle sunumla ilgili genel istatistiklere bir göz atalım, sonra asıl konumuza geçelim
- Dünyada her saniye 350 PowerPoint sunumunu yapılıyor.
- Sunumdan 10 dakika sonra dinleyiciler söylenenin sadece %50 ‘sini hatırlıyor.
- Bir sonraki gün bu oran %25’e düşüyor.
- Bir hafta sonra sunumun sadece %10’u hatırlanıyor.
- Kısa vadede, insan zihni sunumda anlatılan sadece 3 ila 7 noktayı hafızasında tutabilir.
Peki sunum yaparken nelere dikkat etmelisiniz, nasıl sunumunuzu daha etkili hale getirebilirsiniz şimdi de bu tüyolara bir bakalım.
Etkili Bir Sunum için 10 Teknik
- Ana mesajınızı seçin
- Dinleyicilerinizin hatırlamasını istediğiniz kilit noktalar nelerdir
- Mesajınız kısa ve öz olmalı
- Sunum süresince uygun tekrarlarla akıcı olmasını sağlayın
- Bir tema seçin
- Ana mesajınızın etrafındaki tema bütün sunumu yapılandırmanıza/şekillendirmenize olanak sağlar.
- Basit ve anlaşılması kolay hale getirin
- Argo, teknik anlamı olan kelimeler, karmaşıklık olmamalıdır.
- Görseller kullanın
- Mesajınızı iletmek için konu ile ilgili görseller kullanıldığı zaman sunumda anlatılanların hafızada tutulma oranı %10’dan %65’e çıkar.
- Örnekler verin
- Hikayeler ve benzerlikler, dinleyicilerinizin anlatmak istediğinizi görselleştirmesine ve anlattıklarınızın daha uzun süre akılda kalmasını sağlar.
- Engelleri kaldırın
- Kürsünün ötesine geçerek dinleyicilerinizle bağlantı kurun.
- Çeşitlilik ekleyin
- Kelimelerin hızında ve ses tonunuzda değişiklik yapın
- Kilit noktaları vurgulamak için duraklayın
- Materyallerinizi bilin
- Materyallerinizi bilmek size güven verir
- Dinleyicilerin dikkatini dağıtmamak için not kullanmayın
- Harekete geçmelerini sağlayın
- İnsanların sunumdan sonra bir şeyler yapmasını sağlayın.
- Eğer harekete geçmeleri için zorlarsanız, hatırlama olasılıkları daha yüksek olacaktır.
- Etki bırakarak bitirin
- Hiçbir şey kötü bir sondan daha kötü değildir. İnsanların hatırlayacakları tek şey bu olacaktır.
- Giriş kısmına geri dönün ve son kısımda hepsini destekleyin.
- Son bir kez ana mesajınızı vurguladığınızdan emin olun.
Tüm bu önerileri göz önünde bulundurarak etkili bir sunum hazırlayabilir ve dinleyicileriniz üzerinde olumlu ve kalıcı bir etki bırakabilirsiniz.
